+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как составить маршрутное задание водителю

Как составить маршрутное задание водителю

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Маршрутное задание — один из двух основных документов программы наряду с Маршрутным листом. Документ содержит в себе всю необходимую информацию, которую необходимо знать курьеру, чтобы успешно это самое задание выполнить:.

Составление маршрутного листа для водителя

Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными.

Дело в том, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.

Арбитражная практика по данному вопросу противоречивая. Организация не обязана применять унифицированную форму путевого листа 4-П. Но если она использует данную форму и имеющихся на ее оборотной стороне строк недостаточно, чтобы отразить весь маршрут автомобиля за день, форму можно доработать дополнительными строками.

Или другой вариант — в путевом листе указывать общий километраж от пункта отправления до пункта назначения, а для определения километража поездки по каждому пункту и между ними можно разработать специальный документ, например, маршрутный лист. Путевой лист обязателен, прежде всего, для обоснования расходов на ГСМ. Поэтому он с подробной информацией о маршруте следования необходим, в том числе, если водители получают за работу оклад. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные.

Для этого используйте путевые листы. Главбух советует: если организация не является автотранспортным предприятием, то подтверждать расходы на бензин необязательно строго путевыми листами. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября г.

Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена. Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета. Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т.

Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. При этом они не являются обязательными к применению.

Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Применение путевых листов зафиксируйте в учетной политике п. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно?

Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября г. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам ч. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Главбух советует: если нет возможности держать в штате врача, то можно заключить с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя.

Так удастся избежать споров с проверяющими. Ведь на практике мало кто выполняет требование о том, что отметку в путевом листе должен поставить именно медработник. Зачастую, если штатного врача в компании нет, это делает не медицинский работник как это должно быть по правилам , а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела. Будьте осторожны. Если к вам с проверкой придут из трудовой инспекции и увидят, что записи в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию могут обвинить в нарушении правил охраны труда.

А за этим последует административный штраф до 50 руб. Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя. Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября г. Главбух советует: оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок.

При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна.

Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства. Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст.

Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля г. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п.

Постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. В путевом листе укажите конкретный пункт назначения. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Об этом сказано в письмах Минфина России от 20 февраля г. Москве от 13 ноября г. Главбух советует: расходы на бензин можно признать даже в том случае, если в путевом листе не обозначен конкретный маршрут следования автомобиля.

Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Аргументы в споре помогут следующие. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п.

Организации кроме автотранспортных могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября г. Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист. Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде.

А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно. Тема: Первичные документы. Организация может использовать: унифицированные формы; самостоятельно разработанные путевые листы см. Ситуация: как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля В путевом листе укажите конкретный пункт назначения.

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса. Скачайте формы по теме: Архивная справка Годовой план работы архива Заказ на выдачу дел Обложка дела Список фондов. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение.

Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Образец маршрутного листа в 2021 году

Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже. Бланк маршрутного листа word. Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 word. Форма 6 word. Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку.

Маршрутный лист

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Маршрутный лист — это документ, подтверждающий расходы работника, произведенные им при разъездном характере работы. Является основанием для возмещения расходов работника и их списания. Скачать бланк маршрутного листа. Скачать бесплатно образец маршрутного листа для водителя. Скачать образец маршрутного листа служебных поездок. Скачать образец маршрутный лист для водителя легкового автомобиля.

Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Автоматизация заводской логистики как часть цифровизации производства

.

.

Как составить маршрутное задание водителю

.

Как оформлять маршрутный лист при грузоперевозках, если маршрут не известен?

.

найти образец оформления dkvis.ru грузового автомобиля именно по в графе "ЗАДАНИЕ ВОДИТЕЛЮ"пока ставим "по городу" т.к. за разработать специальный документ, например, маршрутный лист.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варвара

    Для начала люди обращаются к тем, кто и пригонял им авто, соответственно последние или их партнёры и являются основателями фирм, на которые оформлены авто. Дальше думаю продолжать не стоит В Харькове уже пошли первые растаможки!