+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить табель учета рабочего времени

Как правильно оформить табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. К вашему вниманию!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель учета рабочего времени: образец 2021 года, как правильно заполнить, оформление, документы

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления.

Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса. Налоговый орган вправе проверить не только начисление заработной платы и налогов, но и регистр, на основании которого она рассчитана. Доказательством станет именно табель учета рабочего времени персонала.

Учет рабочего времени с проставлением соответствующих отметок в табеле возлагается на лицо, назначенное ответственным соответствующим приказом руководителя. Это может быть работник кадровой службы, бухгалтерии, а также руководители структурных подразделений или сам руководитель. При составлении приказа в нем прописываются сведения об ответственном лице лицах с указанием должности и ФИО. Дополнительно назначается лицо, которое будет замещать табельщика на время его отсутствия.

Каждая организация вправе вести табель одним из способов, который выбирается независимо от применяемого режима работы:. Использовать метод учета сплошной регистрацией необходимо при сменном графике работы, когда необходимо суммировать отработанные часы за различные дни.

Так можно выявить случаи сверхурочного пребывания на работе. А затем проанализировать их и скорректировать таким образом, чтобы впоследствии минимизировать привлечения работников за рамками установленной продолжительности труда. Второй способ наиболее оптимален для организаций, где рабочий день составляет постоянное количество часов. Тогда в табеле указываются лишь отклонения. При заполнении документа следует применять нормы, прописанные в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от Им подчиняется ведение всех документов, связанных с учетом трудового времени и его оплаты.

Для фиксации рабочего времени применяется унифицированная форма Т Заполняется она в единственном экземпляре. С наступлением месяца открывается новый табель и в конце закрывается, поэтому порядковый номер табеля будет соответствовать порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Табель включает в себя все дни периода. Табель учета рабочего времени после заполнения заверяется подписью руководителя структурного подразделения и лицом, ответственным за его ведение.

Затем документ передается в бухгалтерию расчетчику заработной платы. Поскольку эти дни не являются для работника рабочими, под кодом не проставляются часы. Такие дни не являются отпускными.

Если сотрудник заболел во время нахождения в отпуске, то это необходимо подтвердить больничным листом. Тогда он продлится на время болезни. Как только больничный будет закрыт, снова ставится ОТ на те дни, которые служат продолжением отдыха. Помимо формы Т для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.

Более распространен бланк Т, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы. Каким образом указываются в табеле Т дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?

Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Но оплата для них может различаться. Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т Каждому работодателю необходимо фиксировать количество часов, отработанных сотрудниками.

При этом организационно-правовая форма предприятия не имеет значения. Требуемый к заполнению документ назван табелем учета рабочего времени. Для этих целей Федеральная служба государственной статистики разработала и утвердила несколько разных бланков:. Указанные сведения помогают в расчете заработной платы по каждому работнику и составлении статистики. Располагая табельной информацией, сотрудник кадрового отдела сможет обосновать наложенные на трудящегося санкции например, за опоздание.

А бухгалтер — разъяснить, насколько правомерны выплаты компенсаций и иных пособий. Согласно ст. Обратите внимание: с января г. Хотя их формат прост и удобен в использовании. При этом с работодателей не снимается обязанность о ведении данного учета. Об этом гласит Трудовой Кодекс часть 4 статья Руководители вправе контролировать время работы сотрудников любым удобным способом. Конкретная должность, представителю которой положено заполнение ТУРВ, правилами не предусмотрена.

Руководителем может быть назначен любой сотрудник. После выбора ответственного лица подготавливается приказ или вмененная обязанность фиксируется в трудовом соглашении выбранного работника. В противном случае сотрудник имеет право не заниматься табелированием. Если организация имеет внушительный штат, ответственное лицо выбирают в каждом отделе.

Ведение ТУРВ происходит следующим образом:. Маленькие организации соблюдают упрощенную цепочку. В них вести табель полагается кадровому отделу.

Форма Т применима в организациях, которые располагают специальным турникетом. Так называется система, которая автоматически фиксирует время прихода сотрудников на работу — с её помощью можно отследить чью-либо неявку. Эта колонка используется для фиксации материальных расчетов с трудящимися по выполненной ими работе. Если расчеты с сотрудниками вносятся в отдельный бланк, то указанный раздел не заполняется. Скачать табель можно здесь:.

Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно разобраться, как заполнить табель учета рабочего времени. Уполномоченное лицо может воспользоваться одним из двух вариантов:. Как пример, можно рассмотреть форму Т с использованием метода сплошного внесения. Правила заполнения табеля учета рабочего времени выглядят следующим образом:. Присвоенный сотруднику табельный номер обязательно фиксируется во всех локальных документах компании. После увольнения работника его номер остается свободным еще некоторое время обычно несколько лет.

Трудовым кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою.

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время отражается в таблице учета двумя способами:.

Если продолжительность трудового дня смены является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день. Если количество отработанных часов в различные дни смены разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Используются специальные обозначения.

П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный Я или цифровой 01 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного К или цифрового 06 кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный РВ или цифровой 03 код, а в нижних строках указывается продолжительность труда.

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени.

Рассмотрим, как правильно его заполнять. Также есть форма Т, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т предназначена для заполнения специалистом вручную или на компьютере , а несколько упрошенная Т применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму. Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем.

Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени. Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником. Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом.

Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:. Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя. Его обязаны вести все работодатели независимо от количества работников. Ведет табель работник, специально уполномоченный на такие действия должностной инструкцией или приказом работодателя. Где искать форму табеля? Она носит рекомендательный характер см. Затем нужен табель?

Форма Т-12 табель учёта рабочего времени: образец и список кодов для заполнения

Время, в течение которого работник осуществлял свои трудовые обязанности, отражается в табеле учета рабочего времени. Это первичный документ бухгалтерского учета, служащий отправной точкой для расчета заработной платы и подтверждающий основания для ее начисления. Каждый работодатель, независимо от организационно-правовой формы, обязан вести табель в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса.

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме. После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:. Далее по инструкции. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени?

Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Его составляют ежемесячно. По нормативам, обязательность ведения табеля учета рабочего времени установлена постановлением Госкомстата от

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы;.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов.

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Прокл

    Видео как минимум неполезно!