+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Анализ рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Анализ рабочего дня бухгалтера пример заполнения

Зарегистрируйтесь, чтобы скачивать любые документы и образцы для работы специалиста кадрового дела в году. Регистрация бесплатная и займет меньше минуты! Мы рады приветствовать Вас на нашем портале. Здесь мы собрали эксклюзивные материалы , подготовленные нашими экспертами для профессиональной аудитории — кадровых специалистов , бухгалтеров , руководителей. Все статьи и образцы документов будут доступны Вам после простой регистрации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для сбора сведений об использовании рабочего времени и их анализа применяется множество методов, один из которых представлен фотографией рабочего дня. Суть способа заключается в непрерывном наблюдении и проведении измерений временных затрат в течение рабочей смены.

Хронометраж рабочего времени – образец заполнения и примеры от практика

Меня зовут Татьяна, мне 45 лет, и последние 10 лет своей жизни, я работаю бухгалтером в компании, которая занимается продажей продуктов питания. И мне хотелось бы поведать историю одного дня из жизни рядового бухгалтера….

Каждое утро не проходит без чашечки кофе и какой-нибудь вкусной сладости. Это помогает добавить активности, быстроты и способствует улучшению работоспособности. Поэтому перед выходом обязательно принимаю порцию такого своеобразного энергетического заряда. Чтобы не терять ни минуты зря, во время завтрака мысленно составляю план на сегодняшний день. Это в работе бухгалтера чуть ли не самое главное. Дел много всегда, задачи не прекращаются, но если выполнять их спонтанно, хвататься то за одно, то за другое, в вечерних итогах понимаешь, что ты абсолютно ничего не успела.

Теперь мой план день готов, отправляюсь в путь. Дорога до работы занимает не более 20 минут неспешным шагом, тут вам и зарядка и свежий воздух. Мое бухгалтерское гнездышко с утра выглядит очень даже аккуратно.

Все стопочки сложены, необходимое под рукой. Приступим к выполнению великих планов. Включаю компьютер и проверяю свой корпоративный емайл. Есть несколько входящих писем, я начинаю отвечать и по необходимости выполняю то, что в них требуют.

Затем приступаю к основной задаче, беру вчерашние первичные документы и вношу их в программу, сверяю, указываю сроки продукции, имеющиеся недостачи и излишки, делаю примечания о бое продукции. В общем, тот, кто знает что такое ревизия, меня обязательно поймет. Все это время отвлекаюсь на звонки, вопросы, просьбы помочь, посоветовать, быстро подготовить какой-то отчет, дать поставщику акт сверки за месяц. Знакомая ситуация? Но бухгалтер всегда должен быть на высоте, поэтому отбрасываю начинающуюся раздражительность и продолжаю работу.

Итак, инвентаризация готова, все цифры сошлись, можно распечатать и отправить на проверку заведующему складом. Незаметно время подходит к обеду. После часовой передышки и обеда в ближайшем кафе чувствую себя на все сто.

Продолжаю свой запланированный день, приступая к его самой невеселой части. Разбираю груду документов в шкафчике и корректирую папки в столе. Все это время стараюсь общаться сотрудниками, шутить. Те, кто считает профессию бухгалтера скучной, монотонной и однообразной, просто не знает, как получать удовольствие от любимой работы! Поверьте моему опыту — и цифры бывают веселые! Да это профессия ответственная, но покажите мне деятельность без ответственности?

Даже двор мести нужно с умом. Так что не слушайте тех, кто скажет, что бухгалтерия — это кошмар. Это маленький интересный и своеобразный мир. Всю остальную часть дня провожу за мелкими, казалось бы делами.

Поэтому выполнять ее нужно ежедневно, как зарядку, чтоб быть всегда в форме. Смотрю на часы Рабочий день подошел к концу, вроде все планы выполнены, задачи сделаны. На душе полное удовлетворение.

Можно сказать себе, что я сегодня молодец и со спокойной душой отправиться домой. Но сделав последний штрих — фотографию успешного бухгалтера в своем воображении, я прихожу чуть ли не в дикий ужас!

В голове пробегает куча мыслей о том, что самое главное то упущено! Успехом тут и не пахнет. Отправляюсь домой. Люблю пройтись до дома пешком — и для здоровья полезно и голова отдыхает. Вернувшись в свой семейный очаг, я бегу на кухню, для того чтобы накормить своих домочадцев. Время пролетает незаметно. Вот уже и 9 часов вечера. Отправляюсь в свой уголок и включаю ноутбук. Обычно всегда перед сном немного расслабляюсь, просматривая какой-нибудь интересный фильм.

Чувствую постепенно, как начинают закрываться глаза. Ну, вот и все готово, я ложусь спать с благодарностью о том, что так полноценно и удачно провела самый обычный день простого бухгалтера. В этот момент я испытала к главному бухгалтеру смешанное чувство сострадания и восхищения. Ведь в свое кровное обеденное время он не может расслабиться и передохнуть.

Общеизвестно, что работа бухгалтера очень непростая, ответственная, напряженная. И ее, как правило, очень много. Поэтому большинство бухгалтеров философски относятся к тому, что приходится часто задерживаться или работать в выходные, чтобы успеть сделать все необходимое. Но чудес на свете не бывает, и со временем постоянные перегрузки дают о себе знать хронической усталостью.

А уставшему человеку даже самая любимая работа не в радость. Однако есть инструменты тайм-менеджмента, которые могут значительно облегчить работу, сделать ее более предсказуемой и управляемой. С их помощью можно успевать делать все намеченные дела и при этом вовремя уходить домой. Им и посвящена эта статья. Если нет, то обязательно возьмите ее на вооружение, ибо она отражает ключевой принцип тайм-менеджмента — принцип материализации.

Соответственно, все инструменты планирования базируются на том, чтобы не пытаться помнить про требуемые дела, а сразу же записывать их. Составление простых списков задач — самый надежный и действенный способ ничего не забыть и выполнить все необходимое. Вы берете лист бумаги и пишете все, что надо сегодня сделать. При этом все задачи вы должны расставить по приоритету — от наиболее важной к наименее важной. И выполнять их нужно строго по порядку.

Тогда к концу рабочего дня вы гарантированно сделаете самое важное и уже сможете решить, стоят ли оставшиеся дела того, чтобы задерживаться на работе. Составляя список дел, желательно использовать форму записи, ориентированную на результат. Прошла неделя, за которую у вас случилось много разных событий.

И когда вы снова видите эту запись, то, хоть убей, не можете вспомнить, что имели в виду, о каком договоре идет речь и что с ним нужно сделать: забрать, составить, подписать, расторгнуть… Поэтому в вашей записи обязательно должен быть глагол, обозначающий само действие плюс его результат. Для этого нужно завести три разных списка задач — на день, на неделю и на месяц квартал, полугодие и т.

Заметьте, речь идет о задачах, не привязанных к определенному времени. Например, собрать отчеты о командировках вы можете в любой день следующей недели, это не обязательно делать строго в понедельник к Главный фокус этой техники в том, чтобы регулярно просматривать списки и переносить задачи из одного в другой.

При этом список задач на неделю вы должны просматривать ежедневно. А список долгосрочных задач вы просматриваете один раз в неделю, например в пятницу. Дела, которые нужно выполнить уже на следующей неделе, вы переносите в соответствующий список. Так вы не забудете про те задачи, которые нужно исполнить не сразу, а попозже. Кстати, справедливо и обратное перемещение.

При этом он отдает себе отчет, что физически не сможет их все выполнить, но надеется на лучшее. Что в итоге получается?

Человек уходит с работы с недоделанными делами, формируя в себе комплекс неудачника. А надо наоборот — планировать столько задач, сколько вы спокойно успеете выполнить за день, и уходить домой с чувством выполненного долга. Лучше всего техника планирования реализуется с помощью MS Outlook. И по этим категориям настроить группировку задач иллюстрацию см. Тогда вы легко сможете за секунду переносить задачи из одного списка в другой, лишь меняя их категорию.

Однако эта техника прекрасно реализуется и в ежедневнике, и на досках планирования. Теперь скажите, бывало ли у вас такое, что вы случайно встречаете нужного вам человека, к которому у вас есть пара важных вопросов, но именно в момент встречи они, как на зло, вылетели у вас из головы? У нас есть множество задач, которые надо делать не в определенное время, а при определенных условиях.

Например, когда удастся поймать директора, надо подписать у него все документы, обсудить отчет, снять вопросы по списанию техники и т. Но мы порой не представляем, когда сможем с ним переговорить. А значит, не понимаем, куда записывать подобные задачи, ведь к конкретному времени их привязать невозможно. Тут нужна контекстная техника планирования. Это когда наблюдается совокупность условий, благоприятных для выполнения той или иной задачи. Один наш контекст — это место. Например, когда я буду в налоговой инспекции, запишусь на сверку.

Когда поеду в командировку, заодно заеду в наш филиал. То есть задачи привязаны к некоему месту. Другой контекст — это люди.

Фотография рабочего дня

При этом рабочая операция разбивается на элементы или трудовые приемы. Как и другие методы исследования рабочего времени, хронометраж проводится в несколько последовательных этапов. Для проведения хронометражных исследований необходимо:. Нередко до начала хронометража проводится фотография рабочего дня. Это помогает определить перечень выполняемых сотрудниками участка технологических операций, их последовательность и уровень повторяемости.

Хронометраж рабочего времени - образец заполнения

Занимаясь Бережливым Производством, часто приходилось инициировать фотографию рабочего дня и самой делать хронометраж рабочего времени — образец заполнения можно скачать ниже. Множество примеров могут помочь понять, как работает этот очень полезный и эффективный инструмент для нахождения временных потерь. Прародителем хронометража считается русский ученый биолог Александр Любищев.

Меня зовут Татьяна, мне 45 лет, и последние 10 лет своей жизни, я работаю бухгалтером в компании, которая занимается продажей продуктов питания. И мне хотелось бы поведать историю одного дня из жизни рядового бухгалтера…. Каждое утро не проходит без чашечки кофе и какой-нибудь вкусной сладости. Это помогает добавить активности, быстроты и способствует улучшению работоспособности.

Как известно, грамотное распределение времени на исполнение возложенных обязанностей, один из основных путей к повышению производительности труда и эффективности работы.

Всероссийская олимпиада для специалистов по охране труда - повысьте свой престиж! Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более форм и образцов документов.

Фотография рабочего дня, пример заполнения

Контент-директор: Алёна Теленкова. E-mail: telenkova action-media. E-mail: aovsyannikov action-media. E-mail: press mail. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД.

Как сделать фотографию рабочего времени (пример)

.

Рабочий день бухгалтера

.

Фотография рабочего дня пример заполнения для бухгалтера. Вначале запишите ФИО Анализ и выводы после снимков рабочего дня.

Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главные новшества 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.