+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнить личную карточку работника

Как правильно заполнить личную карточку работника

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации вне зависимости от организационно-правовой формы и ИП, имеющие наемных сотрудников. Примечание : организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа — 75 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, из каких разделов состоит карточка и как её заполнять.

Поделимся образцами заполнения карточки. Заполнять форму Т-2 должны все компании, независимо от их организационно-правовой формы в соответствии с п.

Личные карточки обязательны даже в случае, если на предприятии ведут и личные дела работников. Коммерческие организации могут использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. Такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов. Скачайте шпаргалку полностью. Форму Т-2 личная карточка заполняют в первый рабочий день нового сотрудника, после того, как подписали с ним трудовой договор.

Позже в карточку вносят все текущие изменения и сведения о трудовой деятельности и дублируют все записи, которые вносят в трудовую книжку. Закрывают карточку в день увольнения сотрудника, одновременно с выдачей трудовой книжки. Если ранее уволенного сотрудника снова примут в компанию, на него надо завести новую личную карточку, потому что прежний документ закрыли записью о расторгнутом трудовом договоре.

Скачайте образец полностью. Если унифицированную форма Т-2 ведут на предприятии в электронном виде, ее все равно надо распечатать, потому что вносимые в нее данные по личному составу нужно подтвердить подписью сотрудника. На какой бумаге распечатывать личные карточки — обычной или повышенной плотности, — значения не имеет.

Личные карточки, которые завели на госслужбе, не являющейся государственной гражданской службой, храните 75 лет независимо от даты их создания. Личные карточки содержат персональные данные сотрудников , поэтому исключите свободный доступ персонала к этим документам. При трудоустройстве форму Т-2 заполняют на основании документов, которые сотрудник должен предъявить при подписании трудового договора.

Форма карточки Т фрагмент с данными об образовании сотрудника. Скачайте образец. Форма Т2 личная карточка работника бланк состоит из одиннадцати разделов. Внебюджетные предприятия вправе самостоятельно разработать форму Т2 и включить в нее только некоторые из указанных разделов.

Скачайте бланк полностью. Кодировку вносимых сведений о предприятии и сотруднике осуществляют строго в соответствии с ними. Заголовочная часть формы Т-2 представляет собой таблицу, в колонках которой указывают:. Подробные разъяснения заполнения карточки есть в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Мы обратим ваше внимание на некоторые нюансы, которые следует предусмотреть при внесении данных в те разделы, заполнение которых вызывает больше всего вопросов.

Когда вносите сведения о фамилии, имени и отчестве работника в пункт 1, постарайтесь оставить достаточно места, чтобы в случае, если сотрудник сменит фамилию, можно было вписать новые анкетные данные. В пункте 2 месяц рождения укажите буквами, а число и год рождения пишите цифрами. В ячейке для кода дату рождения пишите в формате ДД.

Как заполнить карточку Т алгоритм в Системе Кадры. В пункте 4 проставьте код:. Пункт 6 содержит сведения об образовании. В этом случае используйте коды по ОКИН в зависимости от того, когда сотрудник получил образование — до или после 1 сентября года. Расчетчик страхового стажа сотрудника: сервис от Системы Кадры.

Воспользоваться расчётчиком сейчас. Когда будете заполнять пункт 10, в котором перечисляете состав семьи, учтите, что нужно указать ближайших родственников, к которым относятся:. В пункте 11 укажите реквизиты паспорта сотрудника. Используйте общепринятые сокращения названий адресных объектов. В этот раздел, если работник военнообязанный, вносите данные на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ.

Ставьте только букву, без расшифровки:. Первая запись в разделе — о приеме на работу в компанию. Последующие записи вносите на основании приказов как о постоянных, так и о временных переводах. В законодательстве нет однозначного ответа, нужно ли в форме Т-2 отражать информацию о повышении оклада сотруднику. Эксперты считают, что вносить такие данные нужно. Укажите вид отпуска, период работы, за который отпуск предоставили, количество дней отпуска, даты его начала и окончания.

В этом разделе личной карточки укажите информацию, которая не вошла в другие разделы. Например, сведения о наличии у сотрудника водительских прав, загранпаспорта, об обучении, которое ещё не окончено. Оформите его на отдельном листе.

Под этой информацией продублируйте таблицу соответствующего раздела формы Т Такие дополнения можно оформить к любому из ее разделов. Дополнение к личной карточке сотрудника форма Т Раздел VIII. Если ошиблись, когда заполняли новую личную карточку и еще не заверили записи в ней у сотрудника, то оформите новую карточку. Если ошибку в карточке обнаружили через некоторое время, исправьте неверную запись следующим образом.

Сначала зачеркните одной чертой неверную запись. Укажите дату исправления. Поставьте под исправлением свои фамилию и инициалы или иные реквизиты, необходимые для идентификации, а также подпись и попросите расписаться сотрудника. Как исправить неверную запись в личной карточке.

В разделах отразите личную информацию о сотруднике, его трудовую деятельность и т. Также в карточке дублируйте записи, которые вносите в трудовую книжку, и знакомьте с ними сотрудника под подпись. Личную карточку ведите на протяжении всего периода работы сотрудника в организации и закройте в день расторжения трудового договора. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль.

Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Форма Т личная карточка работника. Темы: Кадровое делопроизводство.

Личная карточка Бесплатный образец. Личная карточка фрагмент. Переименование должности Бесплатный образец. Сотрудник получил новый паспорт Бесплатный образец. Повышение квалификации Бесплатный образец. Перевод сотрудника на другую должность Бесплатный образец. Читайте в Системе Кадры:. Читайте по теме в Системе Кадры. Приемы, которые улучшат ваше здоровье Деловое письмо в вопросах и ответах. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: гарантийное письмо.

Всё об оформлении: от реквизитов до формулировок Как правильно составить бланк документа: лайфхаки Приказы против распоряжений: как наконец-то перестать путаться в этих документах Три приложения для ежедневной заботы о вашем здоровье: Sworkit, Foccus и Down Dog.

Читайте в электронном журнале Новый ГОСТ по делопроизводству и еще три документа, которые поменяют вашу работу в году Как наладить работу с исходящими документами компании: пять главных шагов Как оформить опись дел по личному составу Как справиться со стрессом.

Приемы, которые улучшат ваше здоровье и отношения Путешествие мечты для вашего босса: проект, в котором нет мелочей. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Заполнение личной карточки форма Т-2

Данная унифицированная форма является обязательным элементом кадрового делопроизводства. С каждой внесенной в эту форму записью работник знакомится под подпись. Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Скачать образец заполнения личной карточки по форме Т-2 гс мс.

Личная карточка работника. Форма №Т-2

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. В статье расскажем, из каких разделов состоит карточка и как её заполнять.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В чем разница и как правильно? - Елена А. Пономарева

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Данная форма заполняется после подписания приказа о приеме работника на основании данных следующих документов работника: паспорта, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, а также других документов, предусмотренных законодательством. Бланк личной карточки скачать, Excel. Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес. Посмотреть образец заполнения: стр. Специальная программа для малого бизнеса.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная.

Форма Т-2: личная карточка работника

Личная карточка работника форма Т-2 — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Форма Т-2. Личная карточка работника

.

Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

.

Личная карточка работника. Форма Т Как заполнить и оформить карточку правильно. 17 декабря

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

.

.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Симон

    У меня был подобный случай, принесли десерт бесплатный